La Ville finalise actuellement les actes juridiques qui vont permettre la réalisation de ces projets. Pour cette opération, la Ville a opté pour la technique du bail emphytéotique. Celui-ci permet au futur "locataire"de bénéficier d’un droit réel sur le bâtiment durant 36 ans. Il laisse à sa charge la majeure partie des travaux de structure à réaliser. Les locaux du théâtre et les aménagements dont il aura bénéficié reviendront à terme au bailleur, c’est-à-dire à la Ville, qui reste propriétaire.

En effet, la majorité municipale n'a pas souhaité vendre ce bâtiment du XIX^e siècle, édifice qui a accueilli de nombreuses saisons culturelles place Travot. Sans compter que grâce à la nouvelle configuration de la salle, dont la jauge va être ramenée à 300 places, elle va pouvoir disposer d’un équipement parfaitement adapté aux spectacles scolaires et associatifs en complément des programmations du Jardin de Verre, du nouveau Théâtre Interlude et du futur grand théâtre d’agglomération avenue des Cordeliers. La salle de 300 places sera également appropriée à l’accueil de conférences, congrès, colloques, assemblées générales.

Renforcer la dynamique commerciale

La mitoyenneté de cette salle de 300 places avec le nouvel hôtel de la place Rougé, combinée à son emplacement stratégique en plein cœur d’agglomération, laisse augurer de l’éclosion d’un espace des congrès, dont la dynamique économique renforcera encore davantage le développement des activités commerciales et de loisirs dans le centre-ville.
Enfin, la création en rez-de chaussée d’une moyenne surface commerciale culturelle, accessible depuis la place Travot par l’ancienne entrée du théâtre ou par une seconde entrée prévue sous l’hôtel de la place Rougé, doit concrétiser la jonction entre les deux places et, au-delà, entre les rues Nationale et Clemenceau et l’ensemble multifonctionnel des Arcades Rougé.

Le promoteur Oréas prend à sa charge la réalisation de l’hôtel, la création de la salle panoramique  au dessus du théâtre, ainsi que l’aménagement des locaux pour la surface commerciale culturelle. La Ville assume quant à elle les travaux d'aménagement intérieur de la salle de conférence.
Pour l’utilisation de la salle de conférence et de l’espace panoramique, la Ville versera un loyer annuel de 240 000 e (HT) au gestionnaire. D’ores et déjà, elle prévoit 90 000 euros de recettes dans le cadre d'une activité de location de la salle.