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Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Poste

  • réf. Offre .
  • Lieu Cholet
  • Type de contrat CDD
  • Horaire hebdomadaire 35 Temps plein
  • Secteur d'activité Centre de Formation
  • Durée du contrat 12 mois
  • Début 01.07.2019
  • Fin 30.06.2020

Tâches à effectuer

Au sein du Pôle de Parcours Individualisés en Industrie et Bâtiment, vous aurez en charge la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, financeurs et stagiaires sous la responsabilité du Conseiller en Formation Continue et de la Coordinatrice pédagogique. Vous serez chargé(e) notamment de :
* répondre à des demandes de formation
* formaliser le devis-offre de formation
* assurer la relance commerciale téléphonique
* établir la convention de formation et le contrat de formation stagiaire
* assurer l'accueil et le suivi des stagiaires (livret, émargements, post formation...)
* facturer et rendre comptes de la consommation de certaines conventions
* délivrer les attestations légales en fin de formation
* évaluer la satisfaction clients et stagiaires
* prendre des notes en réunion et rédiger le compte-rendu
* tenir la permanence stagiaires, salons et forums professionnels...

Compétences recherchées

Appétence pour la partie commerciale
A l'aise avec les réseaux sociaux et les nouvelles technologies
Maitrise d'Excel et de Word
Autonomie et capacité à agir en responsable

Qualités requises :
Rigueur, réactivité, efficacité, capacité à travailler en équipe
Curiosité pour l'émergence des nouveaux métiers, proactivité pour le développement des Pôles (BIM, Drones, RVI...)

Conditions particulières d'exercice du métier : rémunération, horaires, permis...

Niveau d'études souhaité : BAC + 2 avec au minimum 2 années d'expérience dans un poste similaire

CDD 12 mois rémunéré selon la grille indiciaire du Barème de Montpellier + SFT si enfant à charge (scolarisé moins de 20 ans)

Envoyer votre candidature

uniquement par mail à nathalie.formon@ac-nantes.fr
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